Wheels Fest 2013

[Froggy]

Top ça Yoyo!

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[Froggy]

Om achètera les pommes de terres

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[eymits]

15 participants, il y a du mieux mais c'est pas encore ça les petiots Allez on arrive au moins à 20 personnes!

[Froggy]

Avec les 2 tentes on arrive a 9x3m de stand sans compter les voitures, youhooo.
Coté raclette et grillade on est pas mal au points.

On compte sur vous pour penser a la glaciere, aux boissons et autres subsistances

Pensez a charger les PMR aussi

[Onigami]

Alors après le Japanstrafen... Japansttrafen...putain.... Le rassemblement a Schwiz J'ai bien envie de refaire une sortie donc a voir des que j'ai mes horaires de taf du mois de Septembre mais si je peut je viens ! j’amènerais la réserve de Jagermeister ;p

[Froggy]

Ca sera bbbbbcccccpp plus proche de chez toi Cossonay.
Y a une bonne ambiance la bas, et comme on dors sur place pour la plupart on peut pister

[Piwy]

AH un amateur de Jagger c'était beau la minée y a 2 ans dommage pas la :'(

[eymits]

Pour le lieu et l'heure de rdv je vous propose ici http://goo.gl/maps/lxv1i le samedi 31.08 à 9h, ensuite le site est à 5-10 minutes.

Sinon, il faut encore des tables pour qu'on ait un stand à peu près correct et des boissons, qui se dévoue?

[Froggy]

Pour les table on a Miss_jap13 qui peut m'en amener le vendredi soir.
Si le google map vous convient je met a jour le premier post?!

[lawless]

moi je prends de tout façon mon gril en X autrement faut pensé au charbon

[Froggy]

Ne parlez pas de grillade et autres en dehors du stand. Par respect pour la manif. D'avance merci à vous

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[eymits]

Le charbon je m'en occupe, pas de soucis. Et effectivement, l'organisation nous laisse faire notre raclette et nos grillades mais n'allez pas le gueuler sur les toits Si chaque club amène son grill les stands officiels feront grise mine.

[Froggy]

Vous etes des stars!


Sinon motivez vous un peu, la réussite de ce weekend dépends de vous tous!

[eymits]

Haha tu vois ça un peu ^^

[yoyoR]

S il faut je m occupe aussi des assiettes, cornichons, oignons, verre

[Froggy]

Check sur le premier post et redis moi au cas ou

[Froggy]

Voila a quoi ressemble la piste:

[audrey]

J'avoue que j'ai un peu de peine à comprendre que l'on utilise mon 1er post pour faire la liste des choses que vous voulez prendre lors du Wheels Fest, lorsque j'ai expressément expliqué qui est interdit de faire des grillades dans l'espace Meeting cette année, car nous n’avons pas les autorisations.

Nous avons proposé uniquement que vous fassiez une fondue le soir.

Je te demande donc de reconsidérer vos projets et de remettre mon post à son état d’origine.

Je te remercie

Audrey

Bonjour à tous!

Il semblerait qu'il y ait comme une incompréhension entre votre équipe et la notre... vous trouverez ci-dessus le message privé envoyé par Audrey (membre de notre Comité) à l'attention de Froggy pas plus tard qu'hier...

Le Wheels Fest ne dispose pas de zone exposition "club" au sens de ce qui peut se faire dans d'autres manifestations voitures (à savoir un espace réservé, avec possibilité de construire une structure et faire une mise en scène). La zone meeting accueille avec plaisir vos véhicules en les exposant sous forme d'un parking des plus belles réalisations. La seule faveur que nous accordons aux clubs est d'offrir la possibilité au premier membre arrivé de réserver un espace nécéssaire à l'ensemble du club.

Maintenant, concernant les grillades, boissons, pic nic, barnum, génératrices, tentes, camping sauvage etc... elles sont strictement interdites dans l'enceinte du meeting pour des raisons évidentes de sécurité et d'organisation. Afin de vous témoigner notre reconnaissance pour le soutien que vous apportez à notre manifestation depuis ses débuts, nous vous avons accordé une dérogation qui vous permet de dormir sur place et faire votre traditionnelle raclette/fondue le samedi soir en toute discrétion. Au-delà de ce cadre là, aucun écart au règlement du meeting ne sera accepté et le cas échéant il pourra faire l'objet d'une intervention des pompiers et/ou service de sécurité.

Il nous tenait à coeur que les choses soient claires afin que votre expérience lors de cette 3ème édition du Wheels Fest soit la plus agréable possible.

Nous nous réjouissons de vous accueillir et vous promettons d'ores-et-déjà un show grandiose!

Nadia
Event Manager

[eymits]

Ha les grillades sont pas autorisées? Ok ok, j'étais pas au courant pour ma part. Pas de soucis, merci pour les derogations pour la fondue et dormir sur place. Mais en ce qui concerne le couvert du stand on prévoit un truc d'environ 9x3 mètres, sous lequel on poserait 1-2 tables et des chaises, c'est authorisé?

[Froggy]

Il n'y a jamais eu de soucis, on a toujours été correct et y a pas de raisons que ca change. Ca fait meme plaisir d'avoir cette année un echange entre l'organisation chez vous et notre groupe.
N’hésitez pas a nous faire part des news concernant la manif.

Concernant la table pliante j'en ai trouvé une avec 2 bancs. Je vais mettre ca dans ma liste.

[Piwy]

Frogg t'as une place pour moi en co pilote ? Y a de forte chance que je puisse éventuellement descendre mais c'est pas encore a 100% sure

[Froggy]

Disons que je reste le weekend complet, tu ramene pas la Civic? ca nous permettrais de charger du matos

[Piwy]

Ben si je viens c'est le weekend complet aussi et je pourrais me focaliser sur la photo. Tu prends quoi la S ?

[Froggy]

Je sais pas encore, mais je pense oui, par contre y a du matos pour le stand et la S est pas ideale pour ca

[Piwy]

Ouais justement si t'as la S c'est la scheisse. Moi j'aurais juste mon matos pour pioncer au pire des cas.

Après si y a besoin j'ai encore 1 plaque électrique et un four a raclette pour dépanner et des chaises de camping.

Par contre, si j'ai bien compris on peut quand même pioncer dans l'enceinte et faire notre petite soirée légendaire comme on a toujours fait ?